Описание процесса
Информация
Для получения услуги должно быть подано заявление о проведении публичного мероприятия не позднее чем за 15 дней до начала запланированного публичного мероприятия. При подаче заявления организатор мероприятия предъявляет удостоверяющий личность документ, а юридические лица
представитель - также документы, удостоверяющие его право представлять соответствующее юридическое лицо.
К заявлению прилагается:
1) детальный сценарий мероприятия;
2) схема места проведения мероприятия (в том числе размещение объектов сцены, палаток и др.);
3) план безопасности мероприятия (если мероприятие соответствует определению мероприятия повышенного риска);
4) если мероприятие является повышенным мероприятием риска - подтверждение организатора о том, что ответственное за общественный порядок и безопасность лицо имеет по меньшей мере 2 ¬ летний опыт в планировании или реализации мероприятий по физической безопасности;
5) время устройства и застройки территориального оборудования;
6) подтверждение о приведении в порядок места проведения мероприятия после проведения мероприятия;
7) копии договоров, которые организатор мероприятия заключил с поддерживающими порядок лицами, лицами, ответственными за техническую безопасность публичного мероприятия, а также общественный порядок и безопасность при предъявлении оригиналов;
8) письменное согласие собственника (владельца или ведущего хозяйство лица) места проведения мероприятия для его организации, если он не является организатором мероприятия;
9) при необходимости подтверждение об обеспечении неотложной медицинской помощи посетителям и участникам публичного мероприятия;
10) при необходимости подтверждение установки общественных туалетов в месте и во время проведения публичного мероприятия.Запрос на обслуживание
Для проведения уличной торговли или организации уличной торговли во время публичного мероприятия должно быть получено разрешение в обязательных правилах Рижской думы о порядке согласования и организации уличной торговли в установленном порядке.
Во время мероприятия в месте проведения мероприятия размещаются объекты – сцена, палатки и т.п., а также реклама согласовывается в Департаменте городского развития Рижской думы.
Для воспроизведения музыки во время публичного мероприятия должна быть получена лицензия на репродуцирование или публичное исполнение в установленном Законом об авторском праве порядке.
Если в месте проведения публичного мероприятия будет находиться или будет использоваться опасное оборудование, организатор мероприятия прилагает к заявлению предусмотренные нормативными актами владельцу опасного оборудования копии необходимых для их использования разрешений и других необходимых для эксплуатации этого оборудования документов (сертификат безопасности эксплуатации) с предъявлением оригиналов.
Если в месте проведения публичного мероприятия будет находиться или будет использоваться открытый огонь, пиротехнические изделия или проведение мероприятия предусмотрено на воде, согласование с управлением Рижского региона Государственной пожарно ¬ спасательной службы.
Если публичное мероприятие планируется с участием животных или в его время будет организовано бесплатное питание участников и посетителей (дегустация), согласование с Продовольственно ¬ ветеринарной службой.
Если проведение мероприятия предусмотрено в зеленой зоне, Рижская
в публичных насаждениях города согласование с Департаментом жилья и окружающей среды Рижской думы или ООО "Rīgas meži".
Если проведение мероприятия предусмотрено на дорогах (любая построенная для движения территория, состоящая из проезжей части, тротуара, обочины, разделительной полосы, островов), в туннелях, подземных переходах пешеходов, на площадках, или во время проведения мероприятия требуется ограничение или закрытие движения, согласование с Департаментом сообщения Рижской думы.
Если публичное мероприятие предусмотрено на Домской площади или в непосредственной близости от церкви, согласование с ООО “Рижское управление мышления”.
Если публичное мероприятие предусмотрено на территории памятника свободы или Рижского братского кладбища или в защитной зоне, согласование с советом памятника свободы и Рижского братского кладбища и агентством Рижского самоуправления "Рижское агентство памятников".
При проведении соревнований в автоспорте, мотоспорте или водном мотоспорте необходимо подать копию положения о соревнованиях, выданной спортивной федерацией лицензии на трассу и лицензии главного судьи.
Если принимается решение о выдаче разрешения на проведение публичного мероприятия, организатор мероприятия застрахует свою гражданско ¬ правовую ответственность. Разрешение на проведение публичного мероприятия самоуправление выдает после представления организатором этого мероприятия удостоверяющего факт своего гражданско ¬ правового страхования документа, копии полиса с предъявлением оригиналов. Если единственным организатором публичного мероприятия является государственное учреждение или учреждение самоуправления, оно вправе не заключать договор гражданско ¬ правовой страхования.
Документы, удостоверяющие обязательное гражданско ¬ правовое страхование, являются договором страхования и полисом. Установленный договором страхования лимит ответственности и лимит ответственности на один страховой случай должны соответствовать пунктам 7 и 8 правил Кабинета министров от 08.05.2007 № 298 “Правила об обязательном страховании гражданско ¬ правовой ответственности организатора публичного мероприятия”.
Документы представляются лично в центре жильцов Рижской думы. Заявление и прилагаемые к нему документы могут быть представлены в форме электронного документа надежной электронной подписью, в соответствии с нормативными актами об оформлении электронных документов.Получение услуги
Услуга должна быть получена лично или в электронной форме.