Запрос на обслуживание
Услуга может быть затребована лично, в электронной форме или по почте.
При обращении за услугами клиент обращается в Департамент городского развития Рижской думы, оставив документы в специально предназначенном шкафу, или в центре жителей района Риги, оставив документы в особо предназначенном почтовом ящике.
При затребовании услуги в электронной форме клиент направляет заявление, подготовленное в соответствии с нормативными актами об оформлении электронных документов, удостоверенное надежной электронной подписью, печатью времени и другими необходимыми документами.
При затребовании услуги по почте клиент направляет заполненное заявление и другие необходимые документы. Документы, необходимые для обращения за услугой:
1. "Заявление о согласовании рекламы/рекламного объекта" (бланк № Da_118_v2).
2. Описание события события.
3. Всеобъемлющая цветная фотофиксация места проведения мероприятия.
4. Изображение мест установки размещаемых торговых объектов, объектов среды и объектов рекламы на плане.
5. Проект запланированных торговых объектов, объектов среды (эскизы). Если на время проведения мероприятия размещаются торговые объекты, объекты среды, которые могут угрожать безопасности людей, то должны быть приложены их конструктивное решение, вид крепления и свидетельство сертифицированного строительного инженера о безопасности этих конструкций.
6. Если в месте проведения публичного мероприятия планируется разместить рекламу, то дополнительно необходимо представить:
6.1. проект эскиза или фотомонтажа цветной рекламы или рекламного объекта с указанием размеров и масштаба;
6.2. характеристика дополнительных эффектов (например, освещение, звуковые эффекты), если таковые запланированы;
6.3. письменное подтверждение рекламодателя о том, что получено письменное согласие собственника, собственника, владельца земли или уполномоченного им лица на размещение рекламы, если оно предусмотрено размещать на принадлежащей другим лицам недвижимой собственности (только для объектов рекламы без привязки к земле);
6.4. письменное согласие собственника, владельца земли или его уполномоченного лица на размещение рекламного объекта, если оно предусмотрено размещать на принадлежащей другим лицам недвижимой собственности (только для объектов рекламы с привязкой к земле);
6.5. подготовленный в установленном порядке план ситуации земельной единицы с изображением места установки объекта (только для объектов рекламы с привязкой к земле);
6.6. согласование с ГАО "Латвияс Валстс цели" (только для объектов рекламы с привязкой к земле, если они размещены вдоль дороги).
Оплата услуги
Если в месте проведения публичного мероприятия размещается реклама, то перед подачей проекта рекламы/рекламного объекта и подготовки разрешения на размещение рекламы/рекламного объекта должен быть произведен обязательный платеж - 22,77 EUR пошлина самоуправления за разработанный официальный документ согласно приложению № 178 обязательных правил Рижской думы от 16.06.2009 № 178 "о пошлине самоуправления за получение разработанных Департаментом развития города Рижской думы официальных документов и их удостоверенных копий".
Реквизиты платежа:
Рижское самоуправление
Рег. № 90011524360
Латвийский филиал Luminor Bank AS
Номер счета LV82RIKO0020100000002
После установки рекламы/рекламного объекта должны быть внесены платежи пошлины самоуправления в соответствии с порядком, установленным обязательными правилами Рижской думы от 01.08.2006 № 51 “О пошлине самоуправления за размещение рекламы, афиш, объявлений и другой визуальной информации в Риге” (кроме вывесок).
Реквизиты платежа:
Рижское самоуправление
Рег. № 90011524360
Латвийский филиал Luminor Bank AS
Номер счета LV55RIKO0020100000003
Получение услуги
Согласованное в месте проведения публичного мероприятия проект среды, проект визуальных материалов и согласованный проект рекламы/рекламного объекта, разрешение на размещение (если в месте проведения публичного мероприятия планируется разместить рекламу) и платежное сообщение о пошлине самоуправления за размещение рекламы, афиш, объявлений и другой визуальной информации в Риге (в случаях, когда упомянутая пошлина уплачивается)
можно получить лично в Департаменте городского развития Рижской думы на ул. Дзирнаву, 140, в Риге.
Документы можно получить по понедельникам с понедельника 13.00 – 17.00, по средам и пятницам с утра 9.00 – 13.00. Чтобы подать заявку на получение документов, необходимо предварительную запись, позвонив в центр вызовов Департамента городского развития Рижской думы по телефону: 67105800.
Согласованный проект рекламы/рекламного объекта и разрешение на размещение рекламы/рекламного объекта, подготовленное в соответствии с нормативными актами об оформлении электронных документов, удостоверено надежной электронной подписью и печатью времени, высылается на указанную клиентом электронную почту (если в месте проведения публичного мероприятия планируется разместить рекламу).