ООО Rīgas Meži уже полностью выполнило более половины - 56% или 26 из 46 рекомендаций аудита Рижской думы о финансово-хозяйственной деятельности компании в 2020 году. В свою очередь, 20 рекомендаций выполнены частично или работа над их реализацией продолжается.
Анита Скудра, председатель правления Rīgas Meži с марта 2021 года: «Менее чем за пять месяцев в обществе с капиталом была проделана большая работа по обеспечению соблюдения закона, интересов самоуправления и жителей Риги. Устранены слабые места, оптимизированы процессы, которым уже несколько лет не уделяется должного внимания. В результате работа компании стала более прозрачной и все больше соответствует принципам надлежащего корпоративного управления. Мы снизили административные расходы на 15% (по сравнению с прошлым годом) и увеличили прибыль. Это позволит нам больше заботиться о главной ценности компании - сотрудниках и условиях их труда».
А. Скудра отмечает, что за счет устранения недостатков, выявленных в аудиторском заключении, с мая этого года, когда отчет был получен, были устранены возможные риски финансовых растрат или убытков, а также было уделено внимание бюджетному планированию, механизмам контроля за исполнением и т. д.
Целью аудита, проведенного Рижской думой, была проверка использования средств Rīgas Meži в соответствии с утвержденным бюджетом, а также законности и эффективности финансовой деятельности должностных лиц в 2020 году. Rīgas Meži представило в Рижскую Думу выполнение плана действий по выполнению рекомендаций ревизии. Работа по выполнению рекомендаций идет по графику и должна быть завершена к концу этого года.
Основные работы, проделанные для выполнения рекомендаций аудита:
- В соответствии с принципами надлежащего управления и прозрачного финансового управления внедрены бюджетное и инвестиционное планирование, координация и мониторинг. Проверка Рижской думы выявила несколько случаев, когда, например, не было обеспечено качество бюджета, когда запланированные инвестиции не были разработаны и согласованы с собранием участников в соответствии с положениями Устава и т. д. Компания разработала или дополнила несколько внутренних нормативных актов, в т.ч. процедуры бюджетного планирования и контроля исполнения, регулярный мониторинг исполнения бюджета (доходов и расходов), анализ потенциальных рисков и т. д.
- Упорядочена система аукционов кругляка и пиломатериалов. Она обеспечивает четкие процессы и обязанности, которые повысили прибыльность компании. Улучшеная внутренняя документация процессов и система управления;
- Налажена система платных прейскурантов и обеспечена ее прозрачность. Прейскуранты уточнены и согласованы с самоуправлением в соответствии с требованиями нормативных актов;
- Упорядочена образовательная программа «Зеленый класс» - Комитет по жилищному хозяйству и окружающей среде поддержал концепцию программы, разработанную Rīgas Meži. По результатам аудита произведена оценка вложений и устранены риски растраты денежных средств.
- Основные рекомендации, которые были выполнены частично или находятся в процессе выполнения:
- Дополнено определение себестоимости продукции лесопилок для каждого вида ассортимента;
- Порядок проведения аукционов по выращиванию деревьев организован таким образом, чтобы в документах о правах вырубки и вырубке отдельных деревьев были точно указаны данные;
- Разрабатываются процедуры аренды прав на охоту, чтобы ввести распределение прав на охоту через открытые аукционы. Это обеспечит адекватный доход, контроль за выполнением договоров аренды прав на охоту и позволит избежать растраты средств;
- Прорабатываются сценарии будущей хозяйственной деятельности «Оленьего сада», которые обеспечат надлежащий учет животных и соблюдение норм содержания;
- Организован порядок использования транспортных средств, в т.ч. оценены возможности установки GPS-устройств еще на несколько транспортных средств;
- Оптимизируется система учета и оплаты рабочего времени, делая ее понятной и прозрачной. Также совершенствуется организация труда и документация;
- Особой проблемой является оптимизация и модернизация системы информационных технологий. Ведется работа по внедрению системы документооборота, что обеспечит работу компании в электронной среде.
Достижения и планы Rīgas Meži по заключению управления аудита и ревизий городской думы от 30 апреля 2021 года «Об аудите финансово-хозяйственной деятельности ООО Rīgas Meži за период с 01.01.2020. до 31.12.2020.», а также аудиторское заключение думы доступно здесь. Все документы разработаны в соответствии с требованиями защиты данных и коммерческой тайны.
О Rīgas Meži
ООО Rīgas Meži - это муниципальное предприятие, основанное в 2008 году, которое управляет принадлежащими столице лесами, садами и парками. Рига - крупнейший город Европы, владелец леса и один из крупнейших лесовладельцев Латвии.
В Rīgas Meži есть Даугавское, Гауйское, Катринское, Рижское и Тирельское лесничества, а также лесопитомник и лесопилка Norupe. Компания реализует образовательную программу «Зеленый класс»; Rīgas Meži отвечает также за парк культуры и отдыха «Межапарк».
Объекты компании расположены в городах Рига и Юрмала, а также на территориях Адажского, Кекавского, Лимбажского, Марупского, Огрского, Олайнского, Ропажского, Саласпилсского и Сигулдского краев.
Компания управляет 62 000 га лесов, 306 га садов, парков, скверов и насаждений (116 объектов). Rīgas Meži заботится об устойчивом развитии этих территорий, биологическом разнообразии и доступности для населения.
Rīgas Meži следует принципам надлежащего корпоративного управления и устойчивого развития. Компания имеет сертификаты FSC (Forest Stewardship Council) и PEFC (Program of the Endorsement of Forest Certification). Они демонстрируют ответственное управление лесным хозяйством, а также социальные, экологические и экономические преимущества лесной продукции для общества.
Для дополнительной информации: Иева Берзиня, Департамент стратегических коммуникаций и связей с общественностью ООО Rīgas Meži, Телефон: 29215857, Э-почта: ieva.berzina@riga.lv