Рижское самоуправление объявило о закупке централизованного размещения информации, что будет способствовать прозрачному и экономному использованию средств путем создания муниципальных информационных кампаний. В закупке обобщены все услуги, которые в течение двух лет понадобятся центральной администрации думы, семи отраслевым департаментам самоуправления и Рижскому агентству инвестиций и туризма, которое популяризирует Ригу и за пределами города и Латвии. До сих пор каждое учреждение осуществляло эти закупки отдельно и не согласуя между собой.
Это часть изменений, инициированных в муниципалитете для изменения существующей практики, когда разные муниципальные учреждения приобретали аналогичные услуги по отдельности. Это создало двойную административную нагрузку, а также затруднило надзор и фрагментировало спектр услуг. Централизация сделает процесс более прозрачным и для граждан и потенциальных участников рынка.
Планируемые мероприятия по размещению муниципальной информации состоят из двух частей. Их цель - как информировать жителей Риги и Латвии, так и обращаться к иностранным туристам и инвесторам. Планируется заключение генеральных соглашений с несколькими участниками рынка на два года.
Общая сумма закупки составляет 2 761 000 евро - это максимальный лимит расходов за два года (до конца 2023 года) и не означает, что именно эта сумма будет потрачена. Расходы не планируются в большем размере, чем объем, который муниципальные учреждения запланировали на мероприятия коммуникационной кампании.
До сих пор отраслевые департаменты думы и Рижское агентство инвестиций и туризма проводили такие закупки отдельно, что снижало прозрачность использования средств и не соответствовало принципам надлежащего управления. Упомянутое решение также позволяет централизовать муниципальную коммуникацию - согласованно обращаться к наиболее важным целевым аудиториям, не дублируя сообщения различных муниципальных учреждений в одних и тех же СМИ.
В марте этого года Рижская дума внесла поправки в правила самоуправления, создав вместо бывшего Отдела по связям с общественностью Управление коммуникациями Рижской думы. Изменения позволили начать организацию сферы коммуникации в Рижском самоуправлении за счет централизации и оптимизации функций.