Рижское самоуправление реализовало первый этап проекта цифровой трансформации процессов финансового управления и поддержки, запущенного в 2018 году, который предусматривает внедрение новой системы управления финансами, ресурсами и бухгалтерского учета и перевод муниципальных процессов поддержки на технологическую платформу нового уровня.
Чтобы сделать обслуживание и развитие новой системы прозрачным и открытым, Рижское самоуправление ведет переговоры с разработчиками и установщиками системы управления финансами, ресурсами и бухгалтерского учета, чтобы в интересах самоуправления точно согласовать вопросы интеллектуальной собственности, использования новой системы и проистекающих из этого прав.
Это необходимо, поскольку новая система представляет собой технологическую платформу, которая служит основой для развития других систем и электронных услуг, необходимых муниципалитету.
Рижское самоуправление уже реализовало и продолжает реализовывать открытый процесс закупок, который необходим для обеспечения работы и дальнейшего развития этой системы. Например, уже было проведено несколько закупок лицензий на программное обеспечение, в которых в качестве определяющего критерия была установлена самая низкая цена, и поставщиками которого выступят несколько компаний из Латвии и ЕС, а также закупка обслуживания технологических компонентов, в которой участвуют многие участники рынка.
Новая система позволит отказаться от лишних процессов, упростить их и ускорить оказание услуг и принятие решений в интересах жителей. Например, внедрить единое управление процессами в самоуправлении от организации закупок до расчетов за полученные товары или услуги.
На первом этапе внедрение новой системы обошлось самоуправлению в десять миллионов евро (включая налоги) и она полностью отвечает требованиям правил Кабинета министров о порядке ведения учета в бюджетных учреждениях. Для этого была проведена масштабная трансформация финансовых и бухгалтерских процессов, модернизация решения для анализа данных и отчетности, улучшены безопасность технологической платформы и использование решений облачных сервисов.
Разработчиками системы являются ООО WeAreDots и ООО ZZ Dats.
